@beiby_ruangbising
•
3 mgg lalu
Hai, Komerads! Jadi aku baru aja selesai handle MAG Voice di Mall Artha Gading, daaan ceritanya lumayan seru buat dibagiin. WKWKWK.
Jadi dari awall yaaaa, awalnya aku kenalan sama SPV event-nya lewat grup sales. Terus aku nyeletuk, "Bikin lomba lah di sini, ayo aku yang kelola." Modal pede dulu, mikirin eksekusinya belakangan. EH BENERAN KEJADIAN DONG HAHAHAHA 😭
Pas pitching, ternyata orang finance-nya kenal sama Abang Chand, founder KOMEO kita tercintaa. Dengan lantangnya aku langsung bilang, "IYA, ABANG CHAND ITU ABANGKU!" WKWKWK. Btw, I'm really grateful to have him on my side. Banyak banget arahan dan insight dari beliau yang ngebantu aku berkembang selama perjalanan ini. 🫶🏻
Buat aku, kesempatan ini lumayan meaningful. Udah 4 tahun aku jadi EO dan bikin sekitar 20-an event lomba nyanyi, tapi setiap event punya challenge sendiri. Apalagi sekarang aku harus rebuild branding dari awal setelah pindah EO. Database peserta lama udah aku kasih sebagai hadiah perpisahan buat EO sebelumnya, jadi PR terbesarnya sekarang ya cari crowd baru. Literally mulai lagi, guysss! 😭
Target peserta tercapai sekitar 70%. Belum perfect, but I'm happy karena bisa kasih panggung buat lebih banyak bakat muda.
Untungnya, kalau soal flow acara, aku udah lumayan khatam. Sampai akhirnya hari-H datang dan semesta memutuskan kasih side quest: salah satu juri mendadak nggak bisa hadir. Aku yang harusnya fokus jadi project manager malah ikut turun jadi juri pendamping. Untung background-ku guru vokal dan udah sering ngejuri, so we survived! Walauuuu pembagian hadiah sempat chaos dikit, but that's part of the game ~
At the end of the day, aku sadar membangun sesuatu dari awal memang nggak selalu gampang. Untungnya, aku punya pengalaman, orang-orang yang support, dan alasan buat terus jalan.
Anyway, ada kakak-kakak di sini yang juga anak EO? Spill dong pengalaman kalian! Pasti ada aja kejadian backstage yang bikin pengin ketawa sekaligus nangis. 😭💅🏻
Pernah ngerasa kerja di industri event itu seru, tapi di balik panggung ternyata banyak hal yang cuma bisa dipahami sama sesama orang event?
Mulai dari revisi mendadak, brief yang berubah-ubah, vendor yang susah dihubungi, alat yang bermasalah saat acara berlangsung, rundown yang berantakan, sampai harus tetap profesional meskipun kondisi di lapangan lagi nggak kondusif.
Lewat ruang Cerita Lapangan, KOMEO mengajak teman-teman industri event untuk berbagi cerita nyata, keluh kesah, pengalaman unik, tantangan pekerjaan, sampai solusi yang pernah ditemukan selama bertugas.
Nggak harus cerita sukses. Pengalaman gagal, salah komunikasi, menghadapi klien, mengelola tim, atau belajar dari kesalahan juga layak dibagikan.
Yuk, ceritakan pengalaman lo di dunia event!
Biar diskusinya hidup, lo bisa mulai dari beberapa pertanyaan ini:
Pengalaman paling bikin pusing selama handle event itu apa?
Pernah menghadapi masalah di lapangan yang hampir bikin acara berantakan? Gimana cara lo menyelesaikannya?
Apa hal yang menurut lo paling sering bikin kerja sama antara klien, EO, vendor, dan crew jadi sulit?
Pelajaran apa yang pengin lo kasih tahu ke teman-teman yang baru terjun ke industri event?
Catatan: Ceritakan pengalaman secara jujur dan konstruktif. Hindari menyebarkan data pribadi atau informasi rahasia pihak lain. Fokus pada pengalaman, pembelajaran, dan solusi, bukan menyerang individu atau perusahaan tertentu.
Karena di industri event, kadang pengalaman satu orang bisa menjadi pelajaran berharga buat ratusan orang lainnya.
Selamat bercerita, teman-teman event!
Pernah datang ke sebuah event dan melihat area panggung yang lebih tinggi dari lantai venue? Atau melihat area booth pameran yang lantainya dibuat lebih tinggi, rapi, dan dilapisi karpet?
Buat orang yang belum terlalu familiar dengan produksi event, mungkin semuanya kelihatan sama. Tinggal pasang platform, kasih karpet, selesai.
Padahal, di lapangan ada beberapa istilah yang perlu dibedakan, mulai dari flooring, stage atau panggung, sampai riser. Ketiganya punya fungsi yang berbeda dan pemilihannya bergantung pada kebutuhan acara.
Gue coba bahas satu per satu supaya kalau nanti lo lagi bikin layout, menyusun kebutuhan produksi, atau minta quotation ke vendor, lo sudah punya gambaran barang apa yang sebenarnya dibutuhkan.
1. Apa Itu Flooring dalam Event?
Secara sederhana, flooring adalah lapisan atau sistem lantai tambahan yang digunakan untuk membentuk permukaan area acara sesuai kebutuhan.
Flooring biasanya digunakan ketika lantai venue perlu dirapikan, ditinggikan, dilapisi material tertentu, atau disesuaikan dengan desain acara.
Contohnya bisa kita temukan di area pameran, booth activation, area registrasi, ruang konferensi, sampai area backstage.
Misalnya, lo sedang mengerjakan sebuah event di ballroom hotel. Lantai venue sebenarnya sudah bagus, tetapi klien ingin area booth terlihat seragam dan menggunakan finishing karpet dengan warna tertentu. Di situ flooring bisa menjadi salah satu solusi, tergantung kondisi lantai dan sistem yang dibutuhkan.
Flooring juga tidak selalu berarti lantai yang ditinggikan. Ada sistem yang hanya berupa lapisan finishing, ada juga yang menggunakan struktur pendukung untuk membentuk elevasi tertentu.
Kapan flooring dibutuhkan?
- Ketika permukaan area acara perlu diratakan atau disesuaikan.
- Ketika desain membutuhkan finishing lantai tertentu.
- Ketika area booth atau pameran perlu dibedakan dari lantai venue.
- Ketika dibutuhkan sistem lantai tambahan untuk kebutuhan produksi tertentu.
Jenis material dan konstruksinya perlu disesuaikan dengan lokasi, beban, kondisi permukaan, serta kebutuhan acara.
2. Apa Itu Panggung atau Stage?
Panggung adalah struktur yang digunakan sebagai area utama untuk kegiatan seperti presentasi, hiburan, seremoni, peluncuran produk, atau pertunjukan.
Kalau flooring lebih berfokus pada kebutuhan permukaan lantai, panggung biasanya dirancang untuk menunjang aktivitas utama acara.
Contohnya, saat perusahaan mengadakan product launching, area panggung bisa digunakan untuk menempatkan pembicara, produk yang diluncurkan, layar LED, serta elemen produksi lainnya.
Panggung juga tidak harus berukuran besar. Untuk acara internal perusahaan, panggung berukuran kecil mungkin sudah cukup. Sementara itu, konser atau acara outdoor bisa membutuhkan struktur yang jauh lebih kompleks.
Salah satu sistem yang sering digunakan adalah panggung modular, yaitu platform yang dirangkai dari unit-unit tertentu sesuai ukuran dan konfigurasi yang dibutuhkan.
Sebelum menentukan panggung, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan:
- Ukuran panjang dan lebar panggung.
- Ketinggian yang dibutuhkan.
- Beban orang dan peralatan yang akan ditempatkan di atasnya.
- Kondisi lantai serta lokasi pemasangan.
- Kebutuhan tangga, ramp, dan akses naik turun.
- Jenis konstruksi serta persyaratan keselamatan.
Jangan menentukan panggung hanya berdasarkan tampilannya di layout. Kebutuhan konstruksi dan kapasitas bebannya tetap harus dikonfirmasi kepada vendor yang kompeten.
3. Apa Itu Riser?
Riser adalah istilah yang digunakan untuk platform atau elemen bertingkat yang membantu menaikkan posisi objek tertentu.
Dalam produksi event, istilah ini bisa digunakan untuk platform bagi drum, instrumen musik, choir, pembicara, atau elemen panggung lainnya. Penggunaannya bergantung pada konteks produksi dan istilah yang biasa digunakan oleh vendor.
Contohnya, dalam sebuah acara musik, drum set mungkin ditempatkan di atas platform yang lebih tinggi daripada lantai panggung utama. Tujuannya agar posisi drum lebih terlihat dan area panggung memiliki susunan tingkat yang sesuai dengan kebutuhan pertunjukan.
Dalam konteks lain, riser juga dapat merujuk pada elemen bertingkat untuk tempat duduk atau konfigurasi panggung tertentu.
Karena istilahnya bisa berbeda antarvendor, sebaiknya selalu sertakan gambar, ukuran, dan fungsi platform ketika meminta penawaran.
Hal yang perlu diperhatikan antara lain:
- Ukuran platform dan ketinggiannya.
- Beban alat atau orang yang ditempatkan di atasnya.
- Stabilitas dan metode penguncian.
- Akses naik turun jika diperlukan.
- Kesesuaian dengan panggung utama.
4. Apa Perbedaan Flooring, Panggung, dan Riser?
Ketiganya memang bisa menggunakan platform atau material yang sekilas terlihat mirip. Namun, fungsi dan konteks penggunaannya berbeda.
a. Flooring berfokus pada pembentukan atau finishing permukaan lantai area acara.
b. Panggung merupakan struktur yang disiapkan sebagai area untuk aktivitas utama event.
c. Riser merupakan platform atau elemen bertingkat yang digunakan untuk menaikkan posisi objek atau area tertentu.
Supaya lebih gampang membayangkannya, lihat contoh berikut.
Sebuah acara product launching memiliki area booth dengan flooring khusus, panggung utama untuk presentasi produk, dan riser kecil untuk menempatkan produk agar lebih menonjol.
Dalam satu acara yang sama, ketiga elemen tersebut bisa digunakan sekaligus karena masing-masing memiliki kebutuhan berbeda.
5. Apa yang Harus Disiapkan Sebelum Menyewa?
Sebelum menghubungi vendor, ada baiknya kebutuhan teknisnya disiapkan lebih dahulu. Ini membantu proses penawaran menjadi lebih jelas dan mengurangi risiko salah spesifikasi.
Setidaknya, siapkan informasi berikut:
- Ukuran area. Cantumkan panjang dan lebar dalam satuan meter.
- Ketinggian. Jelaskan elevasi yang dibutuhkan dari lantai venue.
- Finishing. Sebutkan apakah membutuhkan karpet, permukaan tertentu, atau
finishing lainnya.
- Beban penggunaan. Jelaskan apakah platform akan digunakan oleh orang, alat
musik, produk, atau peralatan produksi.
- Lokasi pemasangan. Informasikan apakah acara berlangsung di indoor atau
outdoor, termasuk kondisi permukaan dan akses lokasi.
- Durasi penggunaan. Cantumkan jadwal pemasangan, waktu penggunaan, dan
pembongkaran.
Gambar atau layout. Sertakan denah atau referensi visual jika tersedia.
Untuk kebutuhan struktural, kapasitas beban, stabilitas, dan metode pemasangan wajib dikonfirmasi kepada vendor yang kompeten. Jangan menganggap semua platform bisa digunakan untuk fungsi yang sama hanya karena bentuknya serupa.
Penutup
Dalam produksi event, mengenali istilah teknis seperti flooring, panggung, dan riser bisa membantu kita menyusun kebutuhan dengan lebih tepat.
Hal yang terlihat sederhana di venue sering kali memiliki detail teknis di belakangnya. Semakin jelas kebutuhan yang kita sampaikan, semakin mudah juga vendor memahami apa yang harus disiapkan.
Kalau lo bekerja di dunia event, pernah menemukan istilah yang bikin bingung saat membaca quotation atau menyusun layout?
Selamat datang di Lounge Komeo! Tempat ngobrol, berbagi pengalaman, membangun koneksi, dan berbagi peluang di industri event.
Biar tetap nyaman buat semua, yuk ikuti aturan sederhana ini:
1. Saling menghargai.Beda pendapat boleh, menyerang pribadi jangan.
2. No spam. Promosi dan sharing portofolio boleh, asal relevan dan tidak berlebihan.
3. Berbagi peluang. Info freelance, proyek, dan kebutuhan vendor dipersilakan.
4. Jaga keakuratan informasi.Hindari hoaks, fitnah, dan tuduhan tanpa bukti.
5. Hormati privasi.Jangan menyebarkan data pribadi atau informasi rahasia tanpa izin.
6. Jaga kualitas diskusi. Bertanya, berbagi ilmu, dan membantu sesama sangat dianjurkan.
Pengurus Komeo berhak menindak konten atau akun yang melanggar aturan.
Lounge Komeo bukan sekadar tempat ngobrol, tapi tempat kita tumbuh dan membuka peluang bersama.
